La formación bonificada es la formación que tu empresa paga para su equipo y luego recupera descontándola de los seguros sociales, hasta el límite de un crédito anual que gestiona FUNDAE. Ese crédito se calcula sobre lo que cotizaste por formación profesional el año anterior y, si no lo usas antes del cierre del ejercicio, en la mayoría de empresas se pierde. Noviembre es el último momento razonable para planificar, comunicar e impartir lo que queda.
En resumen
- Toda empresa que cotiza por formación profesional tiene un crédito FUNDAE anual; las de 1 a 5 trabajadores tienen un mínimo garantizado de 420 euros.
- El curso se comunica en la aplicación de FUNDAE al menos dos días naturales antes de empezar, y la bonificación se aplica en los seguros sociales como tarde con el boletín de diciembre.
- Las empresas de más de 5 trabajadores deben cofinanciar una parte (del 5 % al 40 % según tamaño).
- Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito y acumularlo dos años más si lo indican antes del 30 de junio.
- Puedes gestionarlo tú (formación propia) o encargarlo a una entidad organizadora.
Qué es la formación bonificada y quién puede usarla
La formación bonificada es un sistema por el que las empresas financian la formación de sus trabajadores con un crédito que se descuenta de las cotizaciones a la Seguridad Social. No es una subvención que haya que solicitar y esperar: el dinero ya lo has aportado tú a través de la cuota de formación profesional, y el sistema te permite recuperarlo si formas a tu equipo.
Lo regula la Ley 30/2015, del Sistema de Formación Profesional para el empleo, que en su artículo 9 establece que las empresas disponen cada año, a partir del 1 de enero, de un «crédito de formación» que pueden hacer efectivo mediante bonificaciones en las cotizaciones. El desarrollo práctico está en el Real Decreto 694/2017 y la gestión la lleva la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Pueden usarla todas las empresas privadas con trabajadores por cuenta ajena que coticen por formación profesional, sea cual sea su tamaño o sector: una clínica dental con cuatro personas, una asesoría o un centro médico con treinta profesionales. Los autónomos sin asalariados no generan crédito para sí mismos.
Cómo se calcula el crédito FUNDAE de tu empresa
El crédito FUNDAE es un porcentaje de lo que tu empresa ingresó el año anterior en concepto de cuota de formación profesional, y ese porcentaje depende de tu plantilla media. Según la guía de FUNDAE, la cuota de formación profesional es el 0,7 % de la base de «otras cotizaciones» de los boletines del año anterior; sobre esa cantidad se aplica el porcentaje de tu tramo.
| Plantilla media | Crédito sobre la cuota de FP del año anterior | Cofinanciación privada exigida | Límite de costes de organización (si usas entidad organizadora) |
|---|---|---|---|
| 1 a 5 trabajadores | 100 % (mínimo garantizado de 420 €) | No exigida | Hasta el 20 % |
| 6 a 9 trabajadores | 100 % | 5 % | Hasta el 15 % |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % | 10 % | Hasta el 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % | 20 % | Hasta el 10 % |
| 250 o más trabajadores | 50 % | 40 % | Hasta el 10 % |
Fuente: preguntas frecuentes de FUNDAE, consultadas en octubre de 2026.
Un ejemplo orientativo: una consulta con tres trabajadores que cotizó poco por formación profesional tendrá, como mínimo, 420 euros de crédito. Un centro con 25 personas recuperará el 75 % de lo que cotizó por FP el año anterior. La cifra exacta la ves en la aplicación de FUNDAE o con su simulador de crédito, accediendo con el certificado digital de la empresa.
La cofinanciación privada: lo que pone tu empresa
La cofinanciación privada es la parte del coste de la formación que la empresa debe asumir con sus propios recursos y que no puede bonificarse. La Ley 30/2015 exime de ella a las empresas de 1 a 5 trabajadores; a partir de 6, los porcentajes mínimos son los de la tabla anterior.
FUNDAE calcula la cofinanciación sumando dos cosas: la diferencia entre el coste total admitido del curso y lo que te bonificas, y el coste salarial de los trabajadores que se forman dentro de su jornada laboral. Esto significa que, si la formación se hace en horario de trabajo, buena parte de la cofinanciación se cubre con las horas que ya pagas. En la aplicación, en el apartado de datos económicos, puedes comprobar si cumples el requisito.
Cómo bonificar un curso FUNDAE paso a paso
Bonificar un curso FUNDAE consiste en comunicar la formación antes y después de impartirla y, al terminar, descontar su coste en los seguros sociales. FUNDAE lo resume en ocho pasos:
- Calcula tu crédito disponible en la aplicación o con el simulador.
- Regístrate en la aplicación con el certificado digital de la empresa o de su representante y revisa que las cuentas de cotización estén bien.
- Informa a la representación legal de los trabajadores, si la hay. Según FUNDAE, dispone de 15 días hábiles para emitir su informe; si hay discrepancias, se abre otro plazo de 15 días y se registra un acta en la aplicación.
- Comunica el inicio: crea la acción formativa y comunica cada grupo al menos dos días naturales antes de que empiece, con participantes, fechas, horario, formador y lugar. Cancelaciones o cambios de horario o lugar, con al menos un día natural de antelación.
- Imparte la formación: gratuita para los participantes, con una duración mínima de dos horas, un máximo de 8 horas diarias (salvo que se concentre en una sola jornada) y grupos presenciales de 30 personas como máximo. Guarda controles de asistencia, pasa el cuestionario de evaluación y entrega el diploma.
- Comunica la finalización con los participantes que han terminado (al menos el 75 % de las horas en presencial), los costes y el importe a bonificar. Debe hacerse antes de presentar el boletín de cotización en el que vayas a aplicar la bonificación y, en todo caso, antes del plazo del de diciembre.
- Aplica la bonificación en los seguros sociales a través del Sistema RED (código 763), desde que comunicas la finalización y como tarde en el plazo del boletín de diciembre del ejercicio. Tienes que estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
- Guarda la documentación cuatro años: facturas, controles de asistencia, cuestionarios. Tras el cierre del ejercicio se hacen revisiones y, si te piden justificación, tienes 10 días para aportarla.
Todos estos plazos los detalla FUNDAE en su guía de bonificación de acciones programadas en 8 pasos.
Formación propia o entidad organizadora: qué te conviene
Puedes gestionar la formación bonificada de dos maneras: desde tu propia empresa (formación propia) o encargándola a una entidad organizadora. La diferencia está en quién hace las comunicaciones y asume la gestión.
- Formación propia: la empresa organiza y gestiona su formación, la imparte con medios propios o contratando a un proveedor, y hace todas las comunicaciones en la aplicación. Te ahorras costes de gestión, pero necesitas a alguien que conozca la aplicación y los plazos.
- Entidad organizadora: firmas un contrato de encomienda con una entidad que organiza la formación y hace las comunicaciones. La entidad que imparte debe estar acreditada o inscrita en el registro estatal de entidades de formación. Sus honorarios pueden bonificarse hasta los límites de la tabla (20 %, 15 % o 10 % según plantilla).
En empresas pequeñas sin departamento de recursos humanos, la segunda opción suele evitar errores. En empresas con alguien de administración habituado a la aplicación, la formación propia da más control.
Qué pasa con el crédito no gastado y cómo reservarlo
El crédito FUNDAE que no utilizas en el año se pierde: no puede recuperarse en ejercicios posteriores para formación de ese año. La única excepción la recoge el artículo 9 de la Ley 30/2015 para las empresas de menos de 50 trabajadores.
Estas empresas pueden comunicar su voluntad de reservar el crédito del ejercicio y acumularlo durante los dos años siguientes. Según FUNDAE, se marca en la aplicación de bonificaciones, en «Datos de empresa», pestaña «Características», antes del 30 de junio del año en curso. Lo que no se haya usado al acabar ese periodo también se pierde.
Si estás leyendo esto en noviembre y no marcaste la reserva antes del 30 de junio, el crédito de 2026 que no uses no pasa a 2027. Apúntalo en el calendario para el primer semestre del año que viene.
Por qué planificar en noviembre y diciembre lo que queda del ejercicio
Planificar en noviembre es la forma de no perder el crédito FUNDAE de este año y, a la vez, empezar el siguiente con un plan. La razón es práctica: entre la comunicación previa, la impartición y la comunicación de finalización, un curso necesita margen, y diciembre está lleno de festivos, vacaciones y cierre contable.
En Sinergia vemos que funciona bien hacer tres cosas en estas semanas:
- Consultar el crédito disponible y lo ya dispuesto en la aplicación.
- Elegir una o dos acciones de alto impacto que puedan impartirse antes de mediados de diciembre: por ejemplo, un taller de comunicación con el paciente para recepción y consulta, o una formación de liderazgo y gestión de equipos para responsables.
- Dejar esbozado el plan de 2027, con la reserva de crédito marcada antes del 30 de junio si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores.
Errores frecuentes con la formación bonificada
Los errores más habituales tienen que ver con plazos y documentación, no con el contenido del curso. Estos son los que más vemos:
- Comunicar tarde el inicio: si el grupo no está comunicado dos días naturales antes, no se puede bonificar.
- No informar a la representación legal de los trabajadores cuando la hay.
- Olvidar la cofinanciación en empresas de más de 5 trabajadores, lo que obliga a devolver parte de la bonificación.
- Bonificarse más del coste real o del crédito disponible: el límite es siempre el menor entre crédito, coste justificado y módulo máximo de la acción.
- Cobrar el curso al trabajador: la formación debe ser gratuita para los participantes.
- No guardar los controles de asistencia ni los cuestionarios: sin ellos, en una revisión no puedes justificar la bonificación.
- Confundir una charla informativa con una acción formativa: el Real Decreto 694/2017 excluye las actividades informativas o divulgativas que no desarrollen un proceso de formación y las de menos de dos horas.
- Dejarlo todo para la segunda quincena de diciembre, sin margen para corregir incidencias.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de tu gestoría o de un profesional en tu caso concreto. Las cifras y plazos son los publicados por FUNDAE a fecha de redacción; comprueba siempre los datos de tu empresa en su aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la formación bonificada?
Es la formación que una empresa organiza para sus trabajadores y cuyo coste recupera descontándolo de las cotizaciones a la Seguridad Social, hasta el límite de su crédito de formación anual. La gestiona FUNDAE y está regulada por la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017.
¿Cuánto crédito FUNDAE tiene mi empresa?
Depende de lo que cotizaste por formación profesional el año anterior y de tu plantilla media: se aplica un porcentaje del 100 % (hasta 9 trabajadores), 75 % (10 a 49), 60 % (50 a 249) o 50 % (250 o más). Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 euros. Puedes calcularlo con el simulador de FUNDAE.
¿Con cuánta antelación hay que comunicar el inicio de un curso bonificado?
FUNDAE exige comunicar el inicio de cada grupo al menos dos días naturales antes de que empiece. Las cancelaciones o los cambios de horario o lugar deben comunicarse con al menos un día natural de antelación.
¿Qué pasa con el crédito FUNDAE que no gasto?
El crédito no utilizado en el año se pierde y no puede recuperarse después. La excepción son las empresas de menos de 50 trabajadores que, antes del 30 de junio, marcan en la aplicación su voluntad de reservarlo: pueden acumularlo durante los dos ejercicios siguientes.
¿Hasta cuándo puedo aplicar la bonificación de este año?
La bonificación se aplica en los seguros sociales a partir de comunicar la finalización del curso y, como tarde, en el plazo de presentación del boletín de cotización de diciembre del ejercicio. Por eso, la formación de 2026 tiene que estar terminada y comunicada antes de ese plazo.
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Tener crédito FUNDAE es una oportunidad, pero solo merece la pena si la formación resuelve un problema real de tu equipo. En Transforma diseñamos formación a medida para empresas y centros sanitarios, presencial u online y con casos reales, y valoramos contigo si puede encajar como formación bonificada antes de empezar. Si quieres aprovechar lo que queda de año o preparar 2027, escríbenos y te ayudamos a diseñar la formación.
